- La iniciativa para el otorgamiento de las distinciones académicas se origina en la Unidad Académica (Consejo de Escuela o Departamento) a la cual está o estuvo adscrito el candidato, quienes someterán su propuesta al Consejo de Facultad o Instituto Académico a través de un documento escrito que incluya: a) El formato de cumplimiento de requisitos para cada distinción, dispuesto en esta página, b) La hoja de vida de cada candidato, y c) Documento esc ito, no menor de dos (2) páginas, ni mayor de siete (7), que sustente, en el marco de los criterios que cada distinción exige, las razones por las cuales el candidato es merecedor de la distinción.
- Por intermedio del Consejo de Facultad o de Instituto Académico cada Facultad o Instituto Académico podrá postular al Consejo Académico un número no superior al 5% de su planta de personal docente para cada una de las distinciones académicas establecidas.
- El Consejo de Facultad o de Instituto Académico estudiará las propuestas recibidas de sus Unidades Académicas, considerará como elementos para el análisis la coherencia de la sustentación presentada con los méritos que pretende reconocer cada distinción y definirá de acuerdo con el cupo establecido, los candidatos que presentará al Consejo Académico.
- Los Consejos de Facultad o Instituto Académico deberán presentar sus postulados al Consejo Académico a más tardar el 31 de marzo del año correspondiente.
- El Consejo Académico integrará una Comisión encargada de evaluar las propuestas recibidas y sugerir la decisión que debe tomarse. El trabajo de la Comisión debe responder a las exigencias siguientes:
- Hacer públicas las candidaturas, a través de la página Web de la Vicerrectoría Académica, al menos durante un mes, para que la comunidad académica nacional e internacional opine con respecto a las calidades del candidato y su obra.
- Examinar la Hoja de Vida del candidato para verificar el cumplimiento de los requisitos señalados en la Resolución de Consejo Superior.
- Analizar y discutir las justificaciones presentadas por los Consejos de Facultad o de Instituto Académico que soportan cada una de las candidaturas.
- Sobre la base de los aspectos anteriores, proponer al Consejo Académico la lista de candidatos que deben y pueden ser distinguidos en cada una de las categorías, según el cupo definido. Esta propuesta debe ser presentada al Consejo Académico con dos semanas de antelación a la sesión donde se analizará la candidatura.
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- La iniciativa para el otorgamiento de la Distinción Doctorado Honoris Causa se origina en la Unidad Académica (Consejo de Escuela o Departamento) quienes deberán someter su propuesta al Consejo de Facultad o Instituto Académico a través de un documento escrito que incluya:
- la Hoja de Vida del Candidato.
- Documento escrito, en el que se sustente las razones por las cuales el candidato es merecedor de la distinción, debe contener una exposición completa en términos de: Dedicación, Producción intelectual, Reconocimiento de la crítica nacional e internacional, Influencia en la Universidad del Valle, la región, el país o en el exterior, y los Efectos de la obra sobre la ciencia, la cultura, la educación o las Ciencias Sociales y Humanas.
- El Consejo de Facultad o Instituto Académico estudiará las propuestas recibidas de sus Unidades Académicas, considerará como elementos para el análisis la coherencia de cada sustentación con los méritos que pretende reconocer la distinción y definirá el (los) candidato(s) que presentará al Consejo Académico.
El Consejo Académico, una vez recibida la propuesta, nombrará una comisión entre sus miembros para que evalúe la propuesta, emita un concepto escrito sobre ella y sugiera la decisión que debe tomarse. La Comisión estará conformada por:
- El Vicerrector Académico, quien la preside
- El Vicerrector de Investigaciones
- Un profesor experto en el área de conocimiento del candidato, el cual puede ser externo a la Universidad del Valle
- Un Decano de Facultad o Director de Instituto Académico designado por el Consejo Académico
- Un representante profesoral al Consejo Académico.
- La Comisión delegada por el Consejo Académico, sobre la base de la propuesta presentada, debe llevar a cabo una evaluación de las calidades del candidato, y de su obra, para ser merecedor a esta distinción. El trabajo de la Comisión debe responder a las exigencias siguientes:
- Examinar la Hoja de Vida del candidato para verificar el cumplimiento de los requisitos señalados en la Resolución del Consejo Superior
- Evaluar el concepto que sobre la propuesta de Doctorado Honoris Causa ha emitido la unidad académica responsable del campo en que se otorgará dicha distinción.
- Solicitar la evaluación de al menos una de las obras del candidato a dos especialistas en su área de trabajo, uno de los cuales debe ser externo a la Universidad.
- Revisar toda la documentación que sustenta la propuesta luego de lo cual deberá hacerla pública durante un período de por lo menos un mes para que los miembros del cuerpo profesoral de la Universidad opinen con respecto a las calidades de la persona candidatizada y su obra.
- Sobre la base de los aspectos anteriores, preparar un documento de sustentación por la cual la Universidad debe y puede otorgar el Doctorado Honoris Causa al candidato evaluado y presentarlo al Consejo Académico con dos semanas de antelación a la sesión donde se analizará la candidatura.
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