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- Como evidencia de la formación académica, adjunte copia de los diplomas de pregrado y posgrado, o de las actas de grado. En el caso de no haber obtenido el título es válida la presentación de no haber recibido el grado exigido en el perfil específico, el aspirante deberá acreditar la culminación de todos los requisitos para obtenerlo y que sólo se encuentra en espera de la expedición del diploma. Esta certificación debe ser expedida por autoridad competente de la institución educativa en la que el aspirante haya adelantado sus estudios, y debe indicar que el estudiante ha aprobado todos los requisitos y que sólo tiene pendiente la expedición del diploma.
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- Es indispensable que registre el resumen de la tesis o trabajo de investigación del programa de posgrado que presenta para cumplir el requisito definido en el perfil específico y que anexe el documento completo en formato pdf.
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- En el campo “Cursos”, registre las acciones de cualificación solamente de los últimos 2 años y adjunte, como evidencia, copia de los certificados que especifiquen número de horas.
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- En el campo “Cursos” deberá adjuntarse copia de la certificación que acredite el cumplimiento del requisito de idioma extranjero (Para los perfiles que aplique). Aquellos aspirantes que opten por la presentación del examen que aplicará la Escuela de Ciencias del Lenguaje, deberán adjuntar copia del recibo de pago para su inscripción al examen.
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- Como evidencia de la Experiencia Laboral entendida esta como la experiencia docente universitaria, la experiencia profesional, o la experiencia investigativa (Las cuales son diferentes según la normatividad de la convocatoria), adjunte copia de los certificados que contengan: Nombre de la institución, cargo desempeñado, asignaturas dictadas o funciones desempeñadas, dedicación (Tiempo completo, medio tiempo, horas/semana, fecha de inicio y fecha de terminación. En caso de haber laborado por prestación de servicios, la certificación debe indicar exactamente el objeto del contrato, el período del mismo, y las funciones desempeñadas.
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- Registre únicamente la experiencia laboral de los últimos 10 años.
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- En aquellos casos en los que el perfil específico establezca exigencias particulares respecto de la experiencia docente universitaria en el área del perfil, es indispensable que las certificaciones presenten de manera explícita los cursos dictados.
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- Registre únicamente la productividad académica de los últimos 10 años, en orden cronológico iniciando con la mas reciente.
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- En aquellos casos en los que el perfil específico establezca exigencias particulares respecto de la productividad académica, es indispensable que marque SI en el campo “PARA CUMPLIR REQUISITO”, solamente en el o los productos con los que espera cumplir con el requisito exigido.
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- Como evidencia de la producción académica adjunte copia de las carátulas de las revistas y primera página donde se encuentre título y resumen. En caso de que la revista sea en línea, se requiere la dirección electrónica de la revista y copia de la primera hoja del artículo.
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- En el caso de los artículos en revistas indexadas, registre la categoría de la revista al momento de la publicación.
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- Es requisito indispensable para realizar su inscripción que esté registrado en el portal Aspirantes-SARA.
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- Los aspirantes que se encuentran registrados en el portal Empleados-SARA deberán, necesariamente, registrarse en el portal Aspirantes-SARA ya que estos portales son independientes y no comparten información entre hojas de vida.
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- Es fundamental que antes de inscribirse usted verifique y complete la información de su Hoja de Vida en el portal Aspirantes-SARA, toda vez que el sistema no tendrá en cuenta modificaciones realizadas en ella luego de realizada la inscripción.
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- Para inscribirse debe: 1) Iniciar sesión en el portal Aspirantes-SARA, 2) Dar click en el botón “Convocatorias”, 3) Seleccionar el código del perfil de su interés, 4) Aceptar términos y condiciones, y 5) Seleccionar el botón inscribirse.

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- Requisito de proficiencia en idioma español como segunda lengua.
Los aspirantes cuya lengua materna no sea el castellano, deberán acreditar suficiencia en esta lengua con un nivel equivalente al C1 del Marco Común Europeo de Referencia. 
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- Requisito de proficiencia en idioma extranjero en perfiles con excepción de título de doctorado
A los aspirantes que participen en perfiles a los que se autorizó excepción del requisito de título de doctorado(*), se les exige como requisito adicional la certificación, con vigencia máxima de cinco (5) años de suficiencia con nivel B1 en Inglés, francés, alemán o portugués.
(*) Escuela de Medicina y Escuela de Odontología de la Facultad de Salud. Escuela de Arquitectura, Departamento de Artes Escénicas y Escuela de Música de la Facultad de Artes Integradas. Escuela de Ciencias del Lenguaje de la Facultad de Humanidades. Escuela de Ingeniería Mecánica (Área de ingeniería naval o arquitectura naval) de la Facultad de Ingeniería. 
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- Requisito de proficiencia en idioma para perfiles del Departamento de Lenguas y Culturas Extranjeras
Para aspirantes a cupos del Departamento de Lenguas y Culturas Extranjeras el requisito de nivel de competencia es C1 (inglés, francés o portugués) independientemente de si tienen o no título de Doctorado.
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