DOCUMENTOS PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES NOMBRADOS


1. Requisitos para la inclusión en el Escalafón Docente

Para la asignación de puntos, por parte del Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP, a quienes ingresan por primera vez o reingresan a la carrera docente, se aplica lo establecido en el Capítulo II del Decreto 1279 de junio 19 de 2002 y el Acuerdo No. 001 del Grupo de Seguimiento al Decreto 1279.

Las personas seleccionadas para vincularse a la Universidad del Valle en calidad de profesor(a) en cada uno de los cupos convocados, requerirán tramitar en la Unidad Académica respectiva los siguientes documentos:

• Formato CIARP 1 para la remisión de documentos al Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje, diligenciado por el Jefe o Director de la Unidad Académica.
  (clic aquí)
  
  
• Formato CIARP 2, una relación de los documentos y
  (clic aquí)
  
  
• Formato CIARP 3 para cada productividad académica que acredita.
  (clic aquí)
  
  
• Hoja de vida (Registrar hoja de vida en el Sistema de Hoja de Vida Publica) .
  
  
• Dos fotografías tamaño cédula para la hoja académica del docente.
  
  
• Fotocopia de los diplomas de pregrado y de posgrados. En caso de títulos obtenidos en el exterior, estos deben estar debidamente legalizados y convalidados, ó haber iniciado el trámite de convalidación como mínimo
  
  
• Fotocopias de las actas de grado.
  
  
• Certificados laborales expedidos por el Contador de la Empresa respectiva, adjuntando copia del Certificado de Cámara de Comercio de la misma.
  
  
• Producción intelectual con los respectivos soportes.
  

2. El nombramiento

Una vez aprobado el puntaje asignado por parte del CIARP, la División de Recursos Humanos tramita la Resolución de Nombramiento, la cual será notificada al docente seleccionado. Para este efecto, una vez contactado el docente, debe presentarse con su documento de identidad en la Oficina Jurídica ubicada en el 4 piso del Edificio de Administración Central – Oficina No. 4036.

Según el Artículo 45 del Código Contencioso Administrativo la persona designada tiene un plazo de 5 días hábiles después del envío de la comunicación para notificarse.

3. De la posesión en el cargo

En atención a lo establecido en el Artículo No. 46 del Decreto Reglamentario 1950 de 1973, la persona designada deberá tomar posesión dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución de Nombramiento.

Para firmar el Acta de Posesión, el nuevo docente deberá presentarse en la División de Recursos Humanos, habiendo cumplido los siguientes requisitos y/o trámites:

3.1 Acta de notificación de la Resolución de Nombramiento.

3.2 Examen Médico de Ingreso

El docente debe realizarse, de manera independiente, los siguientes exámenes clínicos:
Serología – Hemograma – Grupo sanguíneo y Agudeza visual.

Paso seguido deberá comunicarse con la Sección de Salud Ocupacional al Teléfono 3212100 Ext 2363 para solicitar la cita para el Examen de Ingreso, el cual se realizará en el 4° Piso del Edificio 381, previa presentación de los siguientes documentos:

• Resultados de los exámenes clínicos.
  
• Fotocopia de la historia clínica.
  
• Fotocopia del documento de identidad.
  

Los resultados del Examen Médico de Ingreso, serán enviados directamente desde la Sección de Salud Ocupacional a la División de Recursos Humanos.

3.3 Diligenciar los formatos que se relacionan a continuación y que le serán entregados en la División de Recursos Humanos:

• Formato de Declaración de Bienes y Rentas
  
• Formato de Actualización de Datos Personales
  
• Formato de afiliación a ARP, diligenciarla en tinta negra y sacar dos fotocopias al formato diligenciado y anexar fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía.
  
• Formato de afiliación al Fondo de Pensiones, diligenciarlo sin enmendaduras.
  
• Formato de información sobre la EPS o Servicio Médico en el cual se encuentra afiliado.
  
• Formato de información sobre el Fondo de Cesantías al que se encuentra afiliado.
  
• Formato de Seguro de Vida sin enmendaduras (diligenciar las 4 copias).
  
• Formato de Registro de Número de Cuenta para efectos de pago: el docente debe abrir una cuenta en cualquiera de las Entidades Bancarias que aparecen en el formato. Estas entidades son las únicas con las cuales la Universidad tiene Convenio de Pago actualmente.
  

4. Afiliación a la Seguridad Social (una sola EPS y un solo Fondo de Pensiones)

La División de Recursos Humanos dispone de una ventanilla para atender los trámites para la afiliación a Seguridad Social. En esta ventanilla, el docente deberá presentar:

Para la afiliación a la ARP: Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía.

Para la afiliación a la EPS que seleccione:

• Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía.
  
• Registro Civil de Nacimiento de beneficiarios.
  
• Hijos mayores de 7 años y menores a 18 años: Registro Civil de Nacimiento y Tarjeta de Identidad.
  
• Hijos mayores de 18 años: Registro Civil de Nacimiento, Cédula de Ciudadanía y Certificado de Estudios.
  
• Padres Beneficiarios: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de cada uno, Registro Civil de Nacimiento del Cotizante y declaración ante Notario de Dependencia Económica.
  
• Esposa: Regsitro Civil de Matrimonio.
  
• Compañera: Certificado de Declaración de Convivencia.
  

Para su afiliación al Fondo de Pensiones que seleccione: Fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía.

5. Documentos anexos

• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduria Regional del Valle.
  
  Para realizar el trámite para la expedicion de este certificado ante la Procuraduria Regional del Valle, el profesor debe:
  • Consignar en el Banco Cafetero, (en el banco le indicaran el valor a consignar y la cuenta respectiva)
  • Dirigirse a la Procuraduria Regional del Valle (carrera 9 # 8-56 edificio 99)
  
  
• Pasado Judicial y Antecedentes Penales.
  
  Este documento debe tramitarse personalmente en el Departamneto Administrativo de Seguridad DAS, le será entregado el mismo dia de su solicitud y tiene vigencia de un (1) año. Para ello el docente debe:
  • Recibo de consignación en cualquier Banco Cafetero (en el banco le indicaran el valor a consignar y la cuenta respectiva)
  • Tomarse dos fotografias de 3x4 para pasado judicial
  • Dirigirse a las instalaciones del Departamento Administrativo de Seguridad DAS, a la carrera 3 Norte No 50N-20 y presentar su cédula de ciudadanía.
  
  
• Boletin de Responsables Fiscales.
  
  Para solicitar el Boletin de Responsables Fiscales el docente debe presentar en la Contraloría General de la Nación, Avenida 3ra Norte # 61-02 (frente a Sameco):
  • Fotocopia del documento de identidad y llenar el respectivo formato.
    
  • Este trámite no tiene costo pero debe hacerse con anticipacion debido a que tiene un periodo mínimo de entrega de tres (3) dias hábiles

El docente sólo podrá iniciar actividades una vez se defina su situación contractual y sólo ingresará a la nómina cuando se haya posesionado en el respectivo cargo.



MARTHA GÓMEZ DE GARCÍA
Vicerrectora Académica

Copia: Miembros del Consejo Académico.